Zuletzt aktualisiert: 11.06.2026
Für Bewerber: Eine einfache Übersicht der wichtigsten Datenschutzpunkte finden Sie in unserer Datenschutz-FAQ für Bewerber .
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Independence Technologies LLC
30 N Gould St Ste N
Sheridan, WY 82801, USA
Vertretungsberechtigte Person: Nancy Schaak (Managing Member)
E-Mail: kontakt@handwerkerjobkit.de
Für sämtliche Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns auf Deutsch per E-Mail an kontakt@handwerkerjobkit.de oder über das Kontaktformular. Die Bearbeitung Ihrer Anfrage erfolgt durch unsere in Deutschland erreichbare Ansprechpartnerin Nancy Schaak.
Eine gesetzliche Verpflichtung zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten besteht für unser Unternehmen derzeit nicht. Unabhängig davon nehmen wir Ihre Anliegen zum Datenschutz sehr ernst und stehen Ihnen unter kontakt@handwerkerjobkit.de jederzeit zur Verfügung.
Für die Bereitstellung, den sicheren Betrieb, die E-Mail-Kommunikation sowie für Backend- und Zahlungsdienste setzen wir technische Dienstleister ein. Hosting, E-Mail und KI-Verarbeitung erfolgen auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über die Vertriebsplattform DigiStore24, die im Reseller-Modell als eigenständige Verantwortliche tätig wird; für das eingebundene Bestellformular besteht zudem eine Vereinbarung über gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO mit DigiStore24. Details zu jedem Dienst stehen in den nachfolgenden Abschnitten.
Eine ausführliche Darstellung jedes Dienstes finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten. Im Überblick:
Stellenanzeigen und Karriereseiten enthalten strukturierte Daten im Schema.org-Format (JobPosting, Organization, BreadcrumbList, FAQPage). Diese werden in den HTML-Quelltext eingebettet und ermöglichen Suchmaschinen wie Google, Bing und KI-Systemen wie ChatGPT, Perplexity und Claude, die Inhalte korrekt darzustellen.
Inhalt der strukturierten Daten:
Personenbezogene Daten von Bewerbern sind in den strukturierten Daten niemals enthalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Auffindbarkeit der Stellenanzeige).
Beim Aufruf unserer Website erhebt unser Hosting-Anbieter Cloudflare automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt und die in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden. Dies sind:
Diese Daten werden zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs, zur Aufrechterhaltung der Sicherheit (Schutz vor Angriffen, DDoS-Abwehr durch Cloudflare) und zur statistischen Auswertung erhoben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).
Die Logfiles werden in der Regel nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt Ihrer Nachricht, optional Telefonnummer) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage:
Ihre Anfrage und die zugehörigen Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bei steuerlich relevanten Anfragen gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen (typischerweise 6 oder 10 Jahre nach Abgabenordnung und Handelsgesetzbuch).
Für den Versand transaktionaler E-Mails (Bestätigungs-, Service- und Account-Mails) sowie für Newsletter- und Drip-Sequenzen nutzen wir den Dienst Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland).
An Brevo übermittelt werden:
Mit Brevo besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage für den Versand transaktionaler Mails ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Für Marketing-Mails ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung im Double-Opt-in-Verfahren).
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Brevo finden Sie unter Brevo Datenschutzhinweise auf der offiziellen Anbieterwebsite.
Wir bieten verschiedene kostenfreie Inhalte an (zum Beispiel Lead-Magnet-PDFs, Newsletter), die im Austausch gegen Ihre E-Mail-Adresse zugänglich werden. Die Anmeldung erfolgt über das Double-Opt-in-Verfahren:
Wir speichern den Zeitpunkt der Anmeldung, den Zeitpunkt der Bestätigung sowie die verwendete IP-Adresse, um die Einwilligung nachweisen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen, entweder über den Abmelde-Link in jeder Mail oder per E-Mail an kontakt@handwerkerjobkit.de. Mit dem Widerruf werden Ihre Daten aus dem Newsletter-Verteiler gelöscht, soweit keine weitere Verarbeitungsgrundlage besteht.
Für die Erstellung von Stellenanzeigen, Social-Media-Texten und vergleichbaren Inhalten nutzen wir KI-Technologie. Als KI-Provider setzen wir ausschließlich Mistral AI SAS (Paris, Frankreich) ein. Mistral AI verarbeitet Daten auf Servern innerhalb der Europäischen Union.
Vor jeder Übermittlung an Mistral AI durchlaufen die Eingabedaten eine zentrale Sanitierungs-Schicht (PII-Gateway). Folgende Inhalte werden automatisch durch Platzhalter ersetzt und erst nach der Antwort der KI in der Ausgabe für Sie wieder eingefügt:
An Mistral AI gehen daher in der Regel keine direkten Kontaktdaten Ihres Betriebs oder Ihrer Bewerber. Eine vollständige Anonymisierung kann technisch nicht garantiert werden, da Texte auch unstrukturierte oder kreative Erwähnungen enthalten können. Wir empfehlen, in KI-generierten Anfragen auf direkte Klartext-Kontaktdaten zu verzichten.
Rechtsgrundlage für die KI-Verarbeitung im Kundenkontext ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Mit Mistral AI besteht eine vertragliche Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Hinweise zur EU-KI-Verordnung (AI Act): Wir setzen die KI ausschließlich zur Erzeugung textlicher Inhalte ein. Es findet keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Sie als Betrieb prüfen und veröffentlichen jeden KI-generierten Text eigenverantwortlich.
Sofern auf der Website ein KI-Chatbot zur Beantwortung von Produktfragen bereitgestellt ist, gelten die folgenden Datenschutzhinweise:
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionalen Produkthilfe).
HandwerkerJobKit wird von der Independence Technologies LLC mit Sitz in den Vereinigten Staaten betrieben. Bestimmte Dienste verarbeiten Daten zudem außerhalb der Europäischen Union.
Folgende Datenflüsse betreffen die USA:
Rechtsgrundlage für Drittland-Übermittlungen sind:
Wir weisen darauf hin, dass für US-Übermittlungen nicht in jedem Fall ein Schutzniveau besteht, das vollständig mit dem der DSGVO vergleichbar ist. Wir minimieren US-Übermittlungen durch eine bewusste Vendor-Wahl mit EU-Schwerpunkt (Mistral AI in Frankreich, Brevo in Deutschland, DigiStore24 in Deutschland).
Es findet keine Übermittlung in andere Drittländer außerhalb der EU statt.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies vorsehen.
| Datenkategorie | Speicherdauer |
|---|---|
| Account-Daten (registrierter Nutzer) | Bis zur Löschung des Accounts plus 30 Tage Wiederherstellungsfrist |
| Veröffentlichte Stellenanzeigen | Während der gewählten Laufzeit plus 90 Tage Archivierung |
| Bewerberdaten | Maximal 6 Monate nach Absage, danach automatische Löschung |
| Talentpool-Profile (mit Opt-in) | 12 Monate, danach erneutes Opt-in erforderlich |
| Newsletter-Anmeldung | Bis zum Widerruf der Einwilligung |
| Rechnungs- und Steuerunterlagen | 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB) |
| Server-Logfiles | 30 Tage |
| Cookie-Einwilligung | 12 Monate, danach erneute Abfrage |
| KI-Chat-Metadaten (anonymisiert) | 12 Monate für statistische Auswertung |
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Basis der nachfolgend genannten Rechtsgrundlagen der DSGVO:
Bei Bewerberdaten gilt zusätzlich § 26 BDSG (Datenverarbeitung im Beschäftigungsverhältnis), wobei wir hier als technischer Dienstleister im Auftrag des einstellenden Betriebs handeln.
Sie haben jederzeit das Recht, folgende Datenschutzrechte gegenüber uns geltend zu machen:
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an kontakt@handwerkerjobkit.de. Wir bearbeiten Ihre Anfrage unverzüglich, in jedem Fall innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).
Sofern auf unserer Website Web-Analytics-Dienste eingesetzt werden (zum Beispiel Google Analytics 4, Plausible oder Matomo), erfolgt dies ausschließlich nach Einwilligung über den Cookie-Banner gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Sollte Google Analytics zum Einsatz kommen, gilt zusätzlich:
Wir prüfen aktiv die Migration auf serverseitiges, IP-loses Tracking, um die Drittland-Übermittlung zu minimieren.
Für die Nutzung der HandwerkerJobKit-Plattform ist die Anlage eines Nutzerkontos erforderlich. Bei der Registrierung erheben wir:
Wir nutzen Auth.js v5 zur Verwaltung von Sessions. Session-Cookies sind technisch erforderlich und werden nicht für Tracking genutzt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Account-Daten werden bei Löschung des Accounts nach einer Wiederherstellungsfrist von 30 Tagen endgültig entfernt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Sie können Ihren Account jederzeit über die Einstellungen in Ihrem Dashboard löschen oder uns die Löschung per E-Mail an kontakt@handwerkerjobkit.de mitteilen.
Wenn Sie sich über eine Karriereseite, einen WhatsApp-QuickApply-Link oder ein anderes auf der Plattform bereitgestelltes Bewerbungsformular auf eine Stelle bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten im Auftrag und für die Zwecke des jeweiligen Betriebs.
Erhobene Daten können sein:
Rolle der Beteiligten: Der einstellende Betrieb ist im Sinne der DSGVO datenschutzrechtlich Verantwortlicher für die Auswahlentscheidung. HandwerkerJobKit handelt als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO sowie als Diensteanbieter für die technische Bereitstellung.
Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).
Speicherdauer: Nach einer Absage werden Bewerberdaten nach maximal 6 Monaten gelöscht, sofern Sie nicht in den Talentpool aufgenommen werden (separate Einwilligung, jederzeit widerrufbar). Bewerber haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung gemäß Abschnitt 14.
Auf Karriereseiten kann der einstellende Betrieb einen "Per WhatsApp bewerben"-Button aktivieren. Beim Klick auf diesen Button öffnet sich WhatsApp mit einem vorformulierten Bewerbungstext und der vom Betrieb hinterlegten WhatsApp-Nummer.
Wichtige Hinweise:
Eine direkte API-Integration mit der WhatsApp Business Platform (zum Beispiel automatisierte Nachrichten an Talentpool-Kandidaten) erfolgt ausschließlich nach ausdrücklicher Einwilligung des Empfängers und nur über Anbieter mit Serverstandort EU (geplant: 360dialog GmbH, Berlin). Solche Funktionen sind nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar und werden separat aktiviert.
Wir werten aggregierte, vollständig anonymisierte Daten aus, um Markt-Insights (zum Beispiel "wie viele Bewerbungen erhalten Elektriker-Stellen im Großraum Berlin") bereitzustellen. Solche Auswertungen erfolgen ausschließlich auf statistischer Ebene.
Da die Daten vollständig anonymisiert sind, liegt streng genommen keine Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO mehr vor. Wir weisen dennoch transparent auf diese Funktion hin.
Browser-Push-Benachrichtigungen sind derzeit nicht aktiv freigeschaltet. Falls diese Funktion später optional aktiviert wird und Sie zustimmen, verarbeiten wir hierfür ein vom Browser ausgestelltes Push-Token.
Bei der Buchung eines kostenpflichtigen Tarifs erfolgt die Bestellung, Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung über die Vertriebsplattform der DigiStore24 GmbH, St.-Godehard-Straße 32, 31139 Hildesheim, Deutschland. DigiStore24 agiert im sogenannten Reseller-Modell als eigenständige Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Der Kaufvertrag über den Tarif kommt zwischen Ihnen und DigiStore24 zustande; DigiStore24 erwirbt das Produkt seinerseits von uns und verkauft es in eigenem Namen an Sie weiter. Der Nutzungsvertrag über die Bereitstellung der Plattform kommt zwischen Ihnen und uns nach Maßgabe unserer AGB zustande.
Für das auf unserer Website eingebundene Bestellformular von DigiStore24 sind wir und DigiStore24 gemeinsam Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO. Die wesentlichen Punkte der Vereinbarung gemäß Art. 26 Abs. 2 S. 2 DSGVO:
Nach Abschluss einer Bestellung übermittelt DigiStore24 uns die zur Vertragserfüllung notwendigen Daten (E-Mail-Adresse, Name, Tarif, Bestell- und Transaktions-ID) per Webhook. Wir verarbeiten diese Daten zur Aktivierung des Zugangs zur Plattform, zur Verwaltung des Abonnements und zur Erbringung des Service auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Zahlungsdaten (z.B. Kreditkartennummer, Kontodaten) werden uns von DigiStore24 nicht übermittelt und sind uns nicht zugänglich.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch DigiStore24: DigiStore24 Datenschutzhinweise auf der offiziellen Anbieterwebsite.
Wir bieten ein Affiliate-Programm an, über das Partner Provisionen für vermittelte Käufe erhalten können. Die Abwicklung erfolgt über DigiStore24 GmbH, St.-Godehard-Straße 32, 31139 Hildesheim, Deutschland.
Beim Klick auf einen Partner-Link wird ein Affiliate-Cookie gesetzt, das die Zuordnung des Verkaufs zum jeweiligen Partner ermöglicht. Dieses Cookie wird nur nach Ihrer Einwilligung über den Cookie-Banner gesetzt.
Als Affiliate-Partner verarbeiten wir Ihre Vertragsdaten (Name, Anschrift, Zahlungsverbindung, Steuerdaten) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von DigiStore24: DigiStore24 Datenschutzhinweise auf der offiziellen Anbieterwebsite.
Bestimmte Funktionen unseres Dienstes werden vollständig in Ihrem Browser ausgeführt und verarbeiten keine personenbezogenen Daten auf unseren Servern oder über Dritte. Hierzu zählt insbesondere der Social Video Composer, mit dem Sie kurze Werbevideos für Ihre Stellenanzeigen erstellen können.
Die Video-Erstellung erfolgt mithilfe der standardisierten Web-APIs Canvas 2D und MediaRecorder direkt auf Ihrem Endgerät. Die zur Darstellung verwendeten Inhalte (Jobtitel, Firmenname, Standort, Job-URL) stammen aus Ihrer eigenen Nutzerdatenbank und werden ausschließlich lokal in Ihrem Browser verarbeitet. Das fertige Video liegt anschließend als Datei in Ihrem Browser bereit und wird über einen Download-Button heruntergeladen.
Die Bereitstellung der clientseitigen Verarbeitungsfunktion erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags). Da keine Datenübermittlung an Dritte stattfindet, sind weder ein Auftragsverarbeitungsvertrag noch eine zusätzliche Einwilligung erforderlich. Eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG ist ebenfalls nicht erforderlich, da kein Zugriff auf die Endeinrichtung im Sinne dieser Vorschrift stattfindet, der über die unbedingt erforderliche Verarbeitung hinausgeht.
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und an aktuelle rechtliche oder technische Entwicklungen angepasst. Die jeweils gültige Fassung finden Sie stets auf dieser Seite. Wesentliche Änderungen werden eingeloggten Nutzern zusätzlich im Dashboard angezeigt.
Stand: 11.06.2026